الموزعون والسلع الاستهلاكية

واتساب للموزعين وفرق السلع الاستهلاكية

نسّق مندوبي المبيعات، السائقين، إثبات التوصيل، التحصيل، وتحديثات العملاء عبر مسارات التوزيع اليومية.

احجز مكالمة تعريفية
بياناتك محفوظة محليًا
البراند حقك على رقم واتساب الخاص فيك
مزود تقني معتمد من ميتا (Meta)
واتساب للموزعين وفرق السلع الاستهلاكية

المسارات

رسالة تعيين المسار

أرسل للمندوبين والسائقين قائمة المسار وملاحظات الحساب ومهام التحصيل وأولويات التوصيل قبل بداية اليوم.

تحديثات العملاء

تذكير زيارة العميل

ذكّر العملاء قبل زيارة مبيعات أو توصيل مجدولة مع الفرع واسم المندوب ونافذة الوقت وخيارات الرد.

الإثبات

جمع إثبات التوصيل

اجمع إثبات الصور واسم المستلم وملاحظات النقص وطلبات الإرجاع من الميدان ضمن تدفق واتساب واحد.

الاستثناءات

تصعيد النقص

نبّه مسؤولي المستودع والمبيعات عندما يبلغ السائق عن كراتين ناقصة أو بضائع تالفة أو توصيل مرفوض.

التحصيل

تذكير وعد التحصيل

تابع وعود السداد مع العميل ومسؤول المبيعات قبل إغلاق المسار.

التجهيز

طلب مستندات حساب جديد

اطلب من الحسابات الجديدة شهادة الضريبة والسجل التجاري وموقع الفرع ومسؤول المالية عبر محادثة واتساب موجهة.

المبيعات

إعلان عرض تجاري

أرسل العروض الخاصة بكل حساب وقواعد الحد الأدنى للطلب وتواريخ الانتهاء إلى تجار التجزئة عبر واتساب.

التقارير

ملخص إغلاق المسار

لخّص الزيارات المكتملة والفاشلة والمبالغ المحصلة والاستثناءات المفتوحة للمدراء عند نهاية المسار.

لماذا راقي

ابنِ الوحدة التي تحتاجها عملياتك فعلاً

أخبرنا عن التدفق الذي يستهلك ساعات كل أسبوع، والمربوط حاليًا بالجداول وتصديرات الأنظمة ومجموعات واتساب لأنه مخصص أكثر من أي أداة جاهزة. نحدد نطاقه، نبنيه، ونطلقه كوحدة تشغيلية في راقي.

ما الذي يستطيع راقي أتمتته

تدفقات تشغيلية

حوّل أحداث القطاع اليومية إلى تدفقات واتساب يستطيع العملاء والسائقون والفرق الميدانية والمالية التصرف بناءً عليها.

«ربطنا راقي بنظام الـ ERP حقنا، وبأقل من أسبوع صارت تحديثات الطلبات والتذكيرات توصل للعملاء على واتساب بشكل تلقائي. تذاكر الدعم الفني قلّت بنسبة الثلث — حرفيًا، راقي طلّع قيمته من أول شهر!»

طلال العكيلي

مؤسس الهندسة الراقية

FAQ

واتساب للموزعين وفرق السلع الاستهلاكية — أسئلة شائعة

كيف يبدو واتساب للموزعين وفرق السلع الاستهلاكية بالنسبة لفريقنا؟

يحلل راقي الرسائل التي يرسلها فريق التوزيع والسلع الاستهلاكية اليوم — التأكيدات، إشعارات الإرسال، تحديثات التوصيل، تذكيرات التحصيل، تنبيهات الاستثناءات — ويحوّلها إلى تدفقات واتساب منظمة تنطلق من أحداث عملياتك الفعلية. يستلم العملاء تحديثات واضحة من رقمك الموثّق، ويحتفظ فريقك بسجل قابل للبحث لكل رسالة ورد.

هل نحتاج لتغيير نظام ERP أو الإرسال أو نقاط البيع لدينا؟

لا. يعمل راقي حول المنظومة التي تستخدمها فرق التوزيع والسلع الاستهلاكية اليوم — ERP والإرسال وتخطيط المسارات ونقاط البيع والمحاسبة والجداول — ويحوّل الأحداث المهمة إلى رسائل واتساب. ويبقى الفريق يعمل بنفس الأدوات الحالية.

من يقوم بضبط التدفقات؟

يقوم فريق راقي بإعداد التدفقات معك. نجلس مع فرق العمليات والتعامل مع العملاء، نحدد كل محفز ورسالة ومسؤول ومسار اعتماد بناءً على طريقة عمل التوزيع والسلع الاستهلاكية لديكم فعليًا، ولا نطلق قبل اعتمادكم نص الرسائل والتوجيه وسلوك السجل.

أين يتم تخزين بيانات عملائنا؟

البيانات تظل داخل المنطقة. تعمل بنية راقي التحتية داخل دول الخليج، ولا تخرج رسائل العملاء والمرفقات والبيانات التشغيلية من المنطقة. كما تُضبط فترات الاحتفاظ وصلاحيات الوصول وسجلات التدقيق حسب احتياج كل عميل.

هل تُرسل الرسائل من رقم واتساب الخاص بنا؟

نعم. راقي مزود تقني معتمد من ميتا (Meta)، وكل تدفق يُرسل من رقم واتساب الأعمال الموثّق الخاص بك باسم علامتك التجارية وصورتك وسلوك الرد — وليس من رقم مشترك.

كيف تبدو المرحلة التجريبية لفريق التوزيع والسلع الاستهلاكية؟

نبدأ بالتدفق الذي يستهلك أكبر قدر من المتابعة اليدوية في فريق التوزيع والسلع الاستهلاكية — غالبًا تحديث للعميل أو تسليم إرسال أو تذكير تحصيل. نحدد نطاقه معك، نطلقه كتجربة مع مجموعة صغيرة، نقيس الاستجابة والإنجاز، ثم نتوسع إلى التدفق التالي فقط بعد أن تكسب القناة ثقة الفريق.