واتساب لعمليات الخرسانة الجاهزة
نسّق إرسال الخرسانة، تواصل الموقع، إثبات التوصيل، ومتابعة الدفعات عبر تدفقات واتساب مصممة للعمليات الحساسة للوقت.
الإرسال
تأكيد الإرسال
أرسل لمسؤول الموقع رقم الشاحنة ونوع الخلطة والكمية واسم السائق ووقت الخروج المخطط عند تأكيد الإرسال.
تنسيق الموقع
فحص جاهزية الموقع
اطلب من الموقع تأكيد وصول المضخة وجاهزية الفريق وملاحظات التفريغ قبل خروج الشاحنة من المصنع.
التوصيل
تحديث تأخير الوصول
أبلغ العميل عندما يغير الزحام أو الخلط أو طوابير الموقع نافذة الوصول المتوقعة.
الجدولة
إشعار إعادة جدولة الصبة
نسّق الصبات المعاد جدولتها مع المبيعات والإرسال ومسؤول الموقع حتى يتم تأكيد الموعد التالي عبر واتساب.
الإثبات
جمع إثبات تسليم موقّع
اجمع إشعارات التسليم الموقعة والصور وملاحظات الهبوط واسم المستلم بعد مغادرة كل شاحنة للموقع.
الجودة
استقبال شكوى الجودة
وجّه شكاوى القوة أو الهبوط أو التوقيت أو الكمية إلى الجودة والعمليات مع سياق الدفعة والتذكرة.
الفوترة
فاتورة بعد التوصيل
شغّل متابعة الفاتورة بعد جمع إثبات التوصيل مع رقم التذكرة والكمية والموقع وشروط الدفع.
الاستثناءات
تصعيد استثناء المصنع
صعّد أعطال المصنع أو الأحمال المرفوضة أو غياب السائقين أو إلغاءات العملاء إلى المسؤول الأسرع في التصرف.
لا توجد تدفقات مطابقة.
ابنِ الوحدة التي تحتاجها عملياتك فعلاً
أخبرنا عن التدفق الذي يستهلك ساعات كل أسبوع، والمربوط حاليًا بالجداول وتصديرات الأنظمة ومجموعات واتساب لأنه مخصص أكثر من أي أداة جاهزة. نحدد نطاقه، نبنيه، ونطلقه كوحدة تشغيلية في راقي.
تدفقات تشغيلية
حوّل أحداث القطاع اليومية إلى تدفقات واتساب يستطيع العملاء والسائقون والفرق الميدانية والمالية التصرف بناءً عليها.
واتساب لعمليات الخرسانة الجاهزة — أسئلة شائعة
كيف يبدو واتساب لعمليات الخرسانة الجاهزة بالنسبة لفريقنا؟
يحلل راقي الرسائل التي يرسلها فريق الخرسانة الجاهزة اليوم — التأكيدات، إشعارات الإرسال، تحديثات التوصيل، تذكيرات التحصيل، تنبيهات الاستثناءات — ويحوّلها إلى تدفقات واتساب منظمة تنطلق من أحداث عملياتك الفعلية. يستلم العملاء تحديثات واضحة من رقمك الموثّق، ويحتفظ فريقك بسجل قابل للبحث لكل رسالة ورد.
هل نحتاج لتغيير نظام ERP أو الإرسال أو نقاط البيع لدينا؟
لا. يعمل راقي حول المنظومة التي تستخدمها فرق الخرسانة الجاهزة اليوم — ERP والإرسال وتخطيط المسارات ونقاط البيع والمحاسبة والجداول — ويحوّل الأحداث المهمة إلى رسائل واتساب. ويبقى الفريق يعمل بنفس الأدوات الحالية.
من يقوم بضبط التدفقات؟
يقوم فريق راقي بإعداد التدفقات معك. نجلس مع فرق العمليات والتعامل مع العملاء، نحدد كل محفز ورسالة ومسؤول ومسار اعتماد بناءً على طريقة عمل الخرسانة الجاهزة لديكم فعليًا، ولا نطلق قبل اعتمادكم نص الرسائل والتوجيه وسلوك السجل.
أين يتم تخزين بيانات عملائنا؟
البيانات تظل داخل المنطقة. تعمل بنية راقي التحتية داخل دول الخليج، ولا تخرج رسائل العملاء والمرفقات والبيانات التشغيلية من المنطقة. كما تُضبط فترات الاحتفاظ وصلاحيات الوصول وسجلات التدقيق حسب احتياج كل عميل.
هل تُرسل الرسائل من رقم واتساب الخاص بنا؟
نعم. راقي مزود تقني معتمد من ميتا (Meta)، وكل تدفق يُرسل من رقم واتساب الأعمال الموثّق الخاص بك باسم علامتك التجارية وصورتك وسلوك الرد — وليس من رقم مشترك.
كيف تبدو المرحلة التجريبية لفريق الخرسانة الجاهزة؟
نبدأ بالتدفق الذي يستهلك أكبر قدر من المتابعة اليدوية في فريق الخرسانة الجاهزة — غالبًا تحديث للعميل أو تسليم إرسال أو تذكير تحصيل. نحدد نطاقه معك، نطلقه كتجربة مع مجموعة صغيرة، نقيس الاستجابة والإنجاز، ثم نتوسع إلى التدفق التالي فقط بعد أن تكسب القناة ثقة الفريق.