واتساب لخدمات التوصيل والميل الأخير
امنح العملاء تحديثات توصيل مباشرة عبر واتساب بينما تنسق العمليات السائقين، الاستثناءات، وإثبات التوصيل.
الاستلام
تأكيد الاستلام
أرسل للمرسل والمستلم تحديث واتساب عند استلام الطرد مع مرجع التتبع والمرحلة التالية.
التوصيل
رسالة الخروج للتوصيل
أبلغ العملاء عند بدء السائق المسار الأخير مع وقت الوصول وسياسة التواصل مع السائق وتأكيد العنوان.
الاستثناءات
توضيح العنوان
اطلب من العملاء موقع الخريطة أو العلامات المميزة أو العنوان المصحح قبل فشل محاولة السائق.
الاستثناءات
استعادة محاولة فاشلة
أرسل تدفق واتساب بعد محاولة فاشلة ليختار العميل إعادة التوصيل أو نقطة الاستلام أو الدعم.
الإثبات
إثبات توصيل بالصورة
اجمع إثبات الصورة واسم المستلم وملاحظات التحقق من الهوية والطابع الزمني بعد اكتمال التوصيل.
الدفع عند الاستلام
تنبيه تحصيل الدفع عند الاستلام
نبّه المالية والإرسال عندما يحتاج مبلغ الدفع عند الاستلام المحصل أو الناقص أو المرفوض إلى مطابقة.
تحديثات العملاء
تحديث اعتذار عن التأخير
أرسل رسائل تأخير استباقية مع وقت وصول محدث وخيارات دعم عند تغير ظروف المسار.
العمليات
تصعيد مشكلة السائق
وجّه أعطال المركبة أو الوصول غير الآمن أو رفض العميل أو مشاكل الطرد المفقود إلى المشرفين عبر واتساب.
لا توجد تدفقات مطابقة.
ابنِ الوحدة التي تحتاجها عملياتك فعلاً
أخبرنا عن التدفق الذي يستهلك ساعات كل أسبوع، والمربوط حاليًا بالجداول وتصديرات الأنظمة ومجموعات واتساب لأنه مخصص أكثر من أي أداة جاهزة. نحدد نطاقه، نبنيه، ونطلقه كوحدة تشغيلية في راقي.
تدفقات تشغيلية
حوّل أحداث القطاع اليومية إلى تدفقات واتساب يستطيع العملاء والسائقون والفرق الميدانية والمالية التصرف بناءً عليها.
واتساب لخدمات التوصيل والميل الأخير — أسئلة شائعة
كيف يبدو واتساب لخدمات التوصيل والميل الأخير بالنسبة لفريقنا؟
يحلل راقي الرسائل التي يرسلها فريق اللوجستيات والميل الأخير اليوم — التأكيدات، إشعارات الإرسال، تحديثات التوصيل، تذكيرات التحصيل، تنبيهات الاستثناءات — ويحوّلها إلى تدفقات واتساب منظمة تنطلق من أحداث عملياتك الفعلية. يستلم العملاء تحديثات واضحة من رقمك الموثّق، ويحتفظ فريقك بسجل قابل للبحث لكل رسالة ورد.
هل نحتاج لتغيير نظام ERP أو الإرسال أو نقاط البيع لدينا؟
لا. يعمل راقي حول المنظومة التي تستخدمها فرق اللوجستيات والميل الأخير اليوم — ERP والإرسال وتخطيط المسارات ونقاط البيع والمحاسبة والجداول — ويحوّل الأحداث المهمة إلى رسائل واتساب. ويبقى الفريق يعمل بنفس الأدوات الحالية.
من يقوم بضبط التدفقات؟
يقوم فريق راقي بإعداد التدفقات معك. نجلس مع فرق العمليات والتعامل مع العملاء، نحدد كل محفز ورسالة ومسؤول ومسار اعتماد بناءً على طريقة عمل اللوجستيات والميل الأخير لديكم فعليًا، ولا نطلق قبل اعتمادكم نص الرسائل والتوجيه وسلوك السجل.
أين يتم تخزين بيانات عملائنا؟
البيانات تظل داخل المنطقة. تعمل بنية راقي التحتية داخل دول الخليج، ولا تخرج رسائل العملاء والمرفقات والبيانات التشغيلية من المنطقة. كما تُضبط فترات الاحتفاظ وصلاحيات الوصول وسجلات التدقيق حسب احتياج كل عميل.
هل تُرسل الرسائل من رقم واتساب الخاص بنا؟
نعم. راقي مزود تقني معتمد من ميتا (Meta)، وكل تدفق يُرسل من رقم واتساب الأعمال الموثّق الخاص بك باسم علامتك التجارية وصورتك وسلوك الرد — وليس من رقم مشترك.
كيف تبدو المرحلة التجريبية لفريق اللوجستيات والميل الأخير؟
نبدأ بالتدفق الذي يستهلك أكبر قدر من المتابعة اليدوية في فريق اللوجستيات والميل الأخير — غالبًا تحديث للعميل أو تسليم إرسال أو تذكير تحصيل. نحدد نطاقه معك، نطلقه كتجربة مع مجموعة صغيرة، نقيس الاستجابة والإنجاز، ثم نتوسع إلى التدفق التالي فقط بعد أن تكسب القناة ثقة الفريق.