تكامل Xero مع واتساب
اربط فواتير Xero والمدفوعات وجهات الاتصال وعروض الأسعار والمصاريف والاستثناءات المالية بمتابعة واتساب.
الفواتير
رسالة إرسال فاتورة
أرسل للعميل إشعار واتساب عند إنشاء أو إرسال فاتورة Xero.
المدفوعات
تحديث استلام دفع
أكد استلام المدفوعات مع المبلغ ورقم الفاتورة وسياق مسؤول الحساب.
التحصيل
تذكير رصيد متأخر
أرسل تذكيرات مهذبة للأرصدة المتأخرة مع تاريخ الاستحقاق والرصيد ومسار الرد.
عروض الأسعار
خطوة بعد قبول عرض سعر
نبّه المبيعات والعميل بعد قبول عرض السعر مع خطوات الدفع أو المستندات.
جهات الاتصال
ترحيب جهة اتصال جديدة
أرسل رسائل تهيئة أو إعداد دفع عند إنشاء جهات اتصال جديدة في Xero.
المصاريف
تنبيه مصروف مستحق
نبّه العمليات أو المالية قبل تأخر مصاريف الموردين.
الاستثناءات
استثناء مطابقة
وجّه مشاكل المطابقة أو المراجع الناقصة أو المبالغ غير المتطابقة لمسؤولي المالية.
التقارير
ملخص المالية
لخّص الفواتير والمدفوعات والحسابات المتأخرة وعروض الأسعار والاستثناءات في واتساب.
لا توجد تدفقات مطابقة.
ابنِ الوحدة التي تحتاجها عملياتك فعلاً
أخبرنا عن التدفق الذي يستهلك ساعات كل أسبوع، والمربوط حاليًا بالجداول وتصديرات الأنظمة ومجموعات واتساب لأنه مخصص أكثر من أي أداة جاهزة. نحدد نطاقه، نبنيه، ونطلقه كوحدة تشغيلية في راقي.
تكاملات التطبيقات
اربط الأدوات التي يستخدمها فريقك وحوّل الأحداث الفعلية إلى تأكيدات وتذكيرات ومستندات ومتابعات عبر واتساب.
تكامل Xero مع واتساب — أسئلة شائعة
ماذا يفعل تكامل Xero مع واتساب؟
يراقب راقي الأحداث داخل Xero — السجلات الجديدة وتغييرات الحالة وتواريخ الاستحقاق والاستثناءات — ويحوّل كل حدث إلى رسالة واتساب مناسبة للعميل أو السائق أو المسؤول الداخلي. والردود والتحديثات ترجع للنظام حتى تبقى محادثة واتساب متزامنة مع Xero.
هل نحتاج إلى تثبيت شيء داخل Xero؟
لا تحتاج إلى أي عمل تقني من جهتك. يتصل راقي عبر الواجهات والـ webhooks الرسمية في Xero، ويستمر فريقك في استخدام Xero بنفس الطريقة، ونحن نضيف طبقة واتساب من حولها.
من يقوم بضبط التدفقات؟
يقوم فريق راقي بإعداد التدفقات معك. نحدد كل محفز ورسالة ومسؤول ومسار اعتماد بناءً على عملياتك الفعلية قبل الإطلاق، حتى تبدأ بتدفقات مطابقة لطريقة عمل فريقك.
أين يتم تخزين بياناتنا؟
البيانات تظل داخل المنطقة. تعمل بنية راقي التحتية داخل دول الخليج، ولا تخرج رسائل العملاء والمرفقات والبيانات التشغيلية من المنطقة. كما تُضبط صلاحيات الوصول وسجلات التدقيق وسياسات الاحتفاظ حسب احتياج كل عميل.
هل تُرسل الرسائل من رقم واتساب الخاص بنا؟
نعم. راقي مزود تقني معتمد من ميتا (Meta)، وكل تدفق يُرسل من رقم واتساب الأعمال الموثّق الخاص بك باسم علامتك التجارية وملفك الشخصي وسلوك الرد — وليس من رقم مشترك.
كيف نبدأ مع تكامل Xero؟
احجز مكالمة تعريفية. سنختار معك تدفقًا واحدًا يستهلك أكبر قدر من المتابعة اليدوية بين Xero وواتساب، نحدد نطاقه ونطلقه كتجربة، ثم نتوسع للباقي.