تكامل

اربط واتساب مع كويك بوكس أونلاين (QuickBooks Online) عن طريق راقي

أتمت سير عملك وارسل رسائل واتساب مباشرة من كويك بوكس أونلاين (QuickBooks Online). استخدم "راقي" عشان تحوّل أي نشاط في كويك بوكس أونلاين إلى إشعارات واتساب فورية لعملائك، وموظفينك، وفريق التشغيل عندك. واربط كل برامجك وأدواتك الحالية—مثل جداول جوجل (Google Sheets)، سيلز فورس (Salesforce)، إيرتيبل (Airtable)، وسترايب (Stripe).

تواصل معنا
بياناتك محفوظة محليًا
البراند حقك على رقم واتساب الخاص فيك
مزود تقني معتمد من ميتا (Meta)

تدفقات واتساب لتكامل QuickBooks Online

استعرض محفزات وإجراءات وتدفقات واتساب شائعة يستطيع راقي تخصيصها لهذه الصفحة.

Accounting

استقبال أمر الشراء

عندما يصل أمر الشراء جديد، يرسل راقي التفاصيل إلى واتساب ليبدأ الفريق بالتصرف فورًا.

Accounting

مراجعة فاتورة

يراقب راقي مرحلة مراجعة فاتورة ويرسل تنبيه واتساب مع أهم التغييرات.

Accounting

متابعة أمر الشراء

إذا تعطل أمر الشراء، يطلق راقي متابعة عبر واتساب قبل أن يبرد الطلب.

Accounting

اعتماد أمر الشراء

بعد أن يصبح أمر الشراء جاهزًا، يمرر راقي طلب الموافقة عبر واتساب بسرعة.

Accounting

تذكير فاتورة

يستخدم راقي تذكير واتساب قبل موعد فاتورة أو التجديد أو التسليم.

Accounting

تسليم أمر الشراء

لكل أمر الشراء، يسلم راقي السياق للفريق التالي عبر واتساب بدون نسخ يدوي.

Accounting

ملخص دفعة

في نهاية اليوم، يحول راقي العمل إلى ملخص واتساب واضح عن تقدم دفعة.

Accounting

تصعيد أمر الشراء

عند الحاجة إلى تصعيد أمر الشراء، يرسل راقي أحدث حالة إلى القيادة عبر واتساب.

Accounting

New Invoice Created Alert

Send a WhatsApp notification to the billing team when a new invoice is created in QuickBooks Online, confirming it is ready for customer delivery and payment follow-up.

Accounting

Invoice Paid Confirmation

Notify the account manager on WhatsApp the moment an invoice is marked paid in QuickBooks Online, closing the loop and triggering any post-payment workflows.

Accounting

Invoice Overdue Alert

Alert the AR team on WhatsApp when an invoice becomes overdue in QuickBooks Online, prompting a follow-up call or message before the relationship is strained.

Accounting

Payment Received Notification

Send a WhatsApp confirmation to the finance team when a payment is received in QuickBooks Online, providing real-time cash flow visibility.

Accounting

Estimate Sent Confirmation

Confirm to the sales rep on WhatsApp when an estimate is sent from QuickBooks Online, prompting a follow-up conversation while the quote is fresh.

Accounting

New Customer Created Alert

Notify the account management team on WhatsApp when a new customer is created in QuickBooks Online, triggering a welcome call or onboarding sequence.

Accounting

New Vendor Created Notification

Alert the procurement team on WhatsApp when a new vendor is added to QuickBooks Online, enabling a timely setup confirmation and terms review.

Accounting

Bill Created Alert

Notify the AP team on WhatsApp when a new bill is created in QuickBooks Online, ensuring timely approval and scheduling before the due date.

Accounting

Bill Paid Confirmation

Confirm to the finance manager on WhatsApp when a bill is paid in QuickBooks Online, maintaining a real-time record of outgoing cash and vendor obligations.

Accounting

Expense Logged Notification

Alert the finance team on WhatsApp when a significant expense is logged in QuickBooks Online, enabling rapid review and budget-tracking updates.

Accounting

Payroll Run Alert

Notify the HR and finance teams on WhatsApp when a payroll run is processed in QuickBooks Online, confirming employee payments are on schedule.

Accounting

Sales Receipt Created Alert

Send a WhatsApp notification when a sales receipt is created in QuickBooks Online, confirming a point-of-sale transaction and updating the ops team.

Accounting

Refund Issued Alert

Alert the customer success and finance teams on WhatsApp when a refund is issued in QuickBooks Online, enabling a proactive retention call.

Accounting

Bank Transaction Flagged

Escalate unusual bank transactions from QuickBooks Online to the finance manager on WhatsApp so discrepancies are investigated before month-end close.

Accounting

Monthly P&L Summary

Share a WhatsApp monthly profit-and-loss summary from QuickBooks Online with the CFO, providing a concise financial snapshot without requiring a dashboard login.

Accounting

Tax Deadline Reminder

Send a WhatsApp reminder to the finance team based on QuickBooks Online data as tax filing deadlines approach, ensuring nothing is missed.

Accounting

AR Aging Alert

Notify the collections team on WhatsApp when the accounts receivable aging report in QuickBooks Online shows invoices over 60 days outstanding.

Accounting

Credit Memo Issued Alert

Alert the sales and finance teams on WhatsApp when a credit memo is issued in QuickBooks Online, prompting a review of the underlying reason and customer impact.

Accounting

Purchase Order Approved

Notify the procurement team on WhatsApp when a purchase order is approved in QuickBooks Online, allowing fulfillment to begin without manual follow-up.

Accounting

Low Cash Flow Alert

Escalate to the CFO on WhatsApp when QuickBooks Online cash flow projections fall below a set threshold, enabling proactive financial planning.

Accounting

Class Tracking Summary

Share a WhatsApp summary by class or department from QuickBooks Online with department heads, giving each team visibility into their own financial performance.

Accounting

Inventory Low Stock Alert

Alert the operations team on WhatsApp when inventory item quantities fall below reorder points in QuickBooks Online, preventing stockouts.

لماذا راقي

ابنِ الوحدة التي تحتاجها عملياتك فعلاً

أخبرنا عن التدفق الذي يستهلك ساعات كل أسبوع، والمربوط حاليًا بالجداول وتصديرات الأنظمة ومجموعات واتساب لأنه مخصص أكثر من أي أداة جاهزة. نحدد نطاقه، نبنيه، ونطلقه كوحدة تشغيلية في راقي.

ما الذي يمكنك ربطه بواتساب

تكاملات التطبيقات

اربط الأدوات التي يستخدمها فريقك وحوّل الأحداث الفعلية إلى تأكيدات وتذكيرات ومستندات ومتابعات عبر واتساب.

«ربطنا راقي بنظام الـ ERP حقنا، وبأقل من أسبوع صارت تحديثات الطلبات والتذكيرات توصل للعملاء على واتساب بشكل تلقائي. تذاكر الدعم الفني قلّت بنسبة الثلث — حرفيًا، راقي طلّع قيمته من أول شهر!»

طلال العكيلي

مؤسس الهندسة الراقية

FAQ

QuickBooks Online — أسئلة شائعة

هل يقدر Raqi يربط QuickBooks Online مع واتساب؟

نعم. يقدر Raqi يستخدم بيانات أو أحداث QuickBooks Online كنقطة بداية لتدفقات واتساب، حسب طريقة التكامل والحقول المتاحة.

أي فرق تستفيد من تكامل QuickBooks Online؟

يناسب فرق الأعمال في السعودية التي تدير المحاسبة، متابعة العملاء، التذكيرات، الموافقات، وتسليم المهام التشغيلية.

هل الرسائل تطلع من رقم واتساب الخاص بشركتنا؟

نعم. Raqi مصمم للعمل على رقم واتساب أعمال تملكه الشركة، مع قوالب معتمدة وتتبع واضح للرسائل.

من وين نبدأ؟

ابدأ بتدفق واحد عالي التكرار في QuickBooks Online يسبب متابعة يدوية، وبعد التأكد من جودة الرسائل وسرعة الاستجابة وسّع النطاق.