اربط واتساب مع أوتلوك (Microsoft Outlook) عن طريق راقي
أتمت سير عملك وارسل رسائل واتساب مباشرة من أوتلوك (Microsoft Outlook). استخدم "راقي" عشان تحوّل أي نشاط في أوتلوك إلى إشعارات واتساب فورية لعملائك، وموظفينك، وفريق التشغيل عندك. واربط كل برامجك وأدواتك الحالية—مثل جداول جوجل (Google Sheets)، تايب فورم (Typeform)، جوجل كاليندر (Google Calendar)، وإكسل (Excel).
تدفقات واتساب لتكامل Microsoft Outlook
استعرض محفزات وإجراءات وتدفقات واتساب شائعة يستطيع راقي تخصيصها لهذه الصفحة.
Calendar
استقبال العملاء المحتملون
يرصد راقي العملاء المحتملون الجديدة ويحوّلها إلى تنبيه واتساب للمالك، حتى يبدأ العمل بسرعة قبل تراكم الطلبات.
Calendar
توجيه العميل المحتمل
يوجه راقي تحديثات العميل المحتمل إلى الشخص المناسب عبر واتساب، حتى يصل السياق بسرعة ويتصرف الفريق من أول مرة.
Calendar
متابعة جهات الاتصال
إذا تأخر جهات الاتصال أو توقف، يرسل راقي متابعة واتساب حتى لا تبرد الفرصة.
Calendar
تذكير جهة الاتصال
يستخدم راقي واتساب لتذكير الفريق قبل الموعد التالي لـجهة الاتصال، حتى تبقى الأعمال على الجدول.
Calendar
تصعيد المهام
عند الحاجة إلى تدخل عاجل، يرفع راقي المهام كتحديث تصعيد عبر واتساب للمدير المناوب.
Calendar
مراجعة الفعاليات
يشارك راقي تفاصيل الفعاليات للمراجعة عبر واتساب حتى يعتمد الفريق الخطوة التالية بسرعة.
Calendar
تسليم الفعالية
يسلم راقي سياق الفعالية للفريق التالي عبر واتساب مع المالك والخطوة القادمة، حتى لا يضيع شيء.
Calendar
ملخص المواعيد
يجمع راقي تحديثات المواعيد في ملخص واتساب واضح للقيادة، حتى تتضح الصورة بسرعة.
Calendar
Specific Sender Alert
Route emails from a specific sender or domain in Microsoft Outlook to the right team member on WhatsApp, ensuring critical correspondence is acted on immediately.
Calendar
Flagged Email Notification
Alert the owner on WhatsApp when an email is flagged in Microsoft Outlook, prompting priority action before the item is buried in the inbox.
Calendar
Calendar Event Created
Notify the relevant team on WhatsApp when a calendar event is created in Microsoft Outlook, confirming scheduling and prompting preparation steps.
Calendar
Meeting Request Alert
Alert the recipient on WhatsApp when a new meeting request arrives in Microsoft Outlook, enabling a fast accept or decline without logging into email.
Calendar
Meeting Accepted Notification
Confirm to the organiser on WhatsApp when an Outlook meeting invitation is accepted, building the attendance list and enabling logistics coordination.
Calendar
Meeting Declined Alert
Notify the organiser on WhatsApp when an Outlook meeting invitation is declined, enabling a quick rescheduling conversation before the window closes.
Calendar
Out-of-Office Detected
Alert the team on WhatsApp when an out-of-office reply is received in Outlook, routing the original request to a backup contact for uninterrupted service.
Calendar
Email Attachment Alert
Notify the document team on WhatsApp when an email with an important attachment arrives in Outlook, ensuring files are reviewed and filed promptly.
Calendar
Shared Calendar Event Alert
Alert all stakeholders on WhatsApp when a shared Outlook calendar event is created, updated, or cancelled, keeping the team aligned without email threads.
Calendar
Task Created Alert
Notify the assignee on WhatsApp when a task is created in Microsoft Outlook, ensuring to-do items are seen and actioned beyond the email client.
Calendar
Overdue Task Escalation
Escalate overdue Outlook tasks to the manager on WhatsApp, preventing delivery promises from slipping unnoticed across the team.
Calendar
VIP Domain Email Alert
Route emails from VIP or client domains in Outlook to the account manager on WhatsApp, ensuring premium contacts always get a rapid response.
Calendar
Daily Inbox Summary
Share a WhatsApp morning digest with the executive showing unread Outlook emails by priority, replacing the need to open the inbox first thing.
Calendar
Contact Created Notification
Notify the CRM team on WhatsApp when a new contact is created in Outlook, ensuring every prospect or partner is captured and assigned for follow-up.
Calendar
Event Reminder Relay
Relay Outlook calendar reminders to the relevant team on WhatsApp, ensuring meetings and deadlines are never missed even when the computer is closed.
Calendar
Email Keyword Trigger
Alert the team on WhatsApp when an Outlook email containing a specific keyword arrives, routing customer complaints, escalations, or opportunities instantly.
Calendar
Newsletter Unsubscribe Alert
Notify the marketing team on WhatsApp when an Outlook unsubscribe request is received, enabling prompt list management and compliance.
Calendar
Large Attachment Flag
Alert the IT team on WhatsApp when an unusually large email attachment arrives in Outlook, flagging potential security review or storage concerns.
Calendar
Scheduled Email Confirmation
Confirm to the marketing team on WhatsApp when a scheduled Outlook email is sent, closing the loop on planned communications and customer touchpoints.
Calendar
Email Rule Triggered Alert
Notify the ops team on WhatsApp when an Outlook email rule is triggered, confirming automated routing actions have executed as expected.
Calendar
Weekly Calendar Digest
Share a WhatsApp weekly calendar summary with the executive covering upcoming Outlook meetings, deadlines, and open scheduling conflicts.
لا توجد تدفقات مطابقة.
ابنِ الوحدة التي تحتاجها عملياتك فعلاً
أخبرنا عن التدفق الذي يستهلك ساعات كل أسبوع، والمربوط حاليًا بالجداول وتصديرات الأنظمة ومجموعات واتساب لأنه مخصص أكثر من أي أداة جاهزة. نحدد نطاقه، نبنيه، ونطلقه كوحدة تشغيلية في راقي.
تكاملات التطبيقات
اربط الأدوات التي يستخدمها فريقك وحوّل الأحداث الفعلية إلى تأكيدات وتذكيرات ومستندات ومتابعات عبر واتساب.
Microsoft Outlook — أسئلة شائعة
هل يقدر Raqi يربط Microsoft Outlook مع واتساب؟
نعم. يقدر Raqi يستخدم بيانات أو أحداث Microsoft Outlook كنقطة بداية لتدفقات واتساب، حسب طريقة التكامل والحقول المتاحة.
أي فرق تستفيد من تكامل Microsoft Outlook؟
يناسب فرق الأعمال في السعودية التي تدير العمليات التجارية، متابعة العملاء، التذكيرات، الموافقات، وتسليم المهام التشغيلية.
هل الرسائل تطلع من رقم واتساب الخاص بشركتنا؟
نعم. Raqi مصمم للعمل على رقم واتساب أعمال تملكه الشركة، مع قوالب معتمدة وتتبع واضح للرسائل.
من وين نبدأ؟
ابدأ بتدفق واحد عالي التكرار في Microsoft Outlook يسبب متابعة يدوية، وبعد التأكد من جودة الرسائل وسرعة الاستجابة وسّع النطاق.
